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En este caso que vamos a estudiar, es sobre una empresa reconocida en el sector de manufactura y tecnología, que tenía el objetivo de optimizar la manera en que gestionaban su inventario. Esta buscaba aprovechar mejor su tecnología y su capacidad operativa para lograr tener un control más preciso y confiable, sin detener sus operaciones.
El proyecto se llevó a cabo en un almacén de más de 65,000 metros cuadrados, que cuenta con una gran variedad de productos y una operación que no se puede detener ni un solo día. La meta consistía en mejorar el control de stock para que cada área del almacén trabajara de manera más organizada y efectiva.
Así que en Profesionales en Inventarios diseñamos un proyecto dividido en dos fases, un inventario completo e inventarios cíclicos, con el objetivo de mejorar la visibilidad del inventario y fortalecer la conexión entre el sistema y la realidad física del almacén.
Fases del proyecto para un mejor resultado
La primera fase fue un inventario completo que se realizó en veinte días sin parar la operación. Solo se bloquearon algunas ubicaciones estratégicas para poder contar con exactitud sin afectar el flujo diario y garantizar la precisión del conteo. Se trabajó con dos equipos coordinados de manera simultánea, combinando nuestro método con la tecnología que ellos ya utilizaban. Así se consiguió que la información se actualizara en tiempo real, lo que permitió detectar cualquier ajuste o movimiento al instante.
La segunda fase del proyecto se dio con la realización de inventarios cíclicos para dar certeza al primer inventario gestionado y también para darle continuidad a que los datos fueran confiables con su ERP y WMS.
La integración con su ERP y WMS permitió tener una mejor visibilidad del almacén, registrar cada dato y tenerlo disponible en el momento, facilitando así la toma de decisiones inmediata. En este sentido también se reflejaron oportunidades de mejora en la organización del espacio con mejor ubicación y la rotación de los productos, ya que se redujeron movimientos innecesarios dando así mejor eficiencia en la operación.
Con este esquema los conteos ya no se hacen de manera anual o esporádica, sino que son constantes permitiendo ajustes y control sin interrumpir la operación. Esto garantiza que los datos recopilados en los inventarios estén unificados tanto físicamente como en el sistema y se pueda lograr una mejor planeación de la operación.
Beneficios del proyecto con inventarios cíclicos
El principal beneficio que se reflejó en el proyecto es el control de las aplicaciones que se puede tener confiabilidad en la información del 99%, además de salir positivos en las revisiones de auditorías.
Esto no solo favorece la operación interna, sino que también simplifica las auditorías y revisiones periódicas, debido a que los resultados pueden verificarse en tiempo real y con un respaldo confiable. Así, esta empresa puede mostrar de manera inmediata que sus procesos de inventarios son correctos y están optimizados para cualquier tipo de revisión externa.
Otro beneficio es que debido a la visibilidad que ahora tienen de su rotación y disponibilidad de productos, la compañía puede ajustar sus estrategias de surtido y ubicación, dando prioridad a áreas con mayor demanda, asegurando también así que los productos críticos estén siempre accesibles y a la vista.
El equipo interno pudo aprender a utilizar la información para tomar mejores decisiones y obtener de primera mano como un inventario bien planificado, proporciona números precisos y sirve de herramienta de mejora continua, ya que se tiene el registro y este permite desarrollar planes y estrategias que incluyan desde la reposición de los productos hasta la decisión de ubicación en los espacios del almacén.
En este caso de estudio demostramos que Profesionales en Inventarios tiene la capacidad de gestionar y controlar grandes cantidades de inventario, sin afectar la productividad y operaciones de las empresas y así garantizar confiabilidad y buenos resultados.
