Inventario cíclico vs. Inventario anual: ¿Cuál elegir para tu negocio

En el ámbito de la logística y la gestión de stocks, el control preciso del inventario es fundamental para los buenos resultados de cualquier negocio. Entre las diversas estrategias para lograrlo, dos métodos destacan por su importancia: el inventario cíclico y el inventario anual. Te invitamos a conocer y explorar a fondo las características, ventajas y desventajas de cada uno, para que puedas tomar una decisión informada sobre cuál se adapta mejor a las necesidades de tu empresa.

¿Qué es el inventario cíclico?

El inventario cíclico, también conocido como conteo cíclico o inventario rotativo, consiste en la realización de conteos físicos de stock de manera regular a lo largo del año, en lugar de realizar un único inventario físico anual completo. La frecuencia de los conteos cíclicos se determina en función de la criticidad y el valor de los artículos, así como del nivel de rotación de los mismos.

Características del inventario cíclico:

• Frecuente: Se realiza de forma periódica a lo largo del año, no solo una vez al año.
• Focalizado: Se concentra en artículos específicos, priorizando aquellos de mayor valor, rotación o condición.
• Muestreo: Se basa en el conteo de una muestra representativa de cada artículo, en lugar de contar todo el inventario.
• Oportuno: Permite identificar discrepancias y tomar medidas correctivas de manera rápida y eficiente.

Ventajas del inventario cíclico:

Un inventario cíclico, genera grandes ventajas para quienes lo implementan en sus empresas, estás son:

• Mayor precisión: Reduce la probabilidad de errores y discrepancias en los registros de inventario.
• Mejora en la toma de decisiones: Brinda información actualizada sobre el stock real, lo que permite tomar decisiones más acertadas en cuanto a compras, producción y distribución.
• Menores costos: Al no requerir un cierre completo del almacén, reduce los costos operativos asociados al inventario físico anual.
• Detección temprana de robos y mermas: Permite identificar pérdidas por mermas, robos o errores de manera oportuna, minimizando el impacto financiero.
• Mejora en el servicio al cliente: Reduce la probabilidad de roturas de stock y garantiza que los productos estén disponibles para los clientes cuando los necesiten.

¿Qué es el inventario anual?

El inventario anual, también conocido como inventario físico completo, consiste en contar todos los artículos del inventario en un único momento del año. Este recuento suele realizarse al final del ejercicio fiscal, pero también puede realizarse en otro momento si es necesario.

Características del inventario anual:

• Frecuencia: Se realiza una sola vez al año.
• Cobertura: Se cuentan todos los artículos del inventario.
• Precisión: El objetivo del inventario anual es obtener una imagen precisa del stock total de la empresa en un momento determinado.
• Beneficios: Permite cumplir con las obligaciones legales y financieras, y proporciona una visión general del estado del inventario de la empresa.

¿Cuándo es conveniente realizar cada tipo de inventario?

La elección entre el inventario cíclico y el inventario anual depende de las necesidades específicas de cada negocio. En general, el inventario cíclico es más adecuado para empresas con:

• Inventarios grandes y complejos.
• Artículos de alto valor o con alta rotación.
• Necesidad de un control de stock preciso y actualizado.

El inventario anual es más adecuado para empresas con:

• Inventarios pequeños y relativamente simples.
• Artículos de bajo valor o con baja rotación.
• Necesidad de cumplir con obligaciones legales y financieras.

Recomendaciones:

• Independientemente del método que se elija, es importante contar con un sistema de gestión de inventarios adecuado que permita registrar y actualizar los datos de stock de forma precisa y eficiente.
• Es recomendable realizar una evaluación periódica de las necesidades de control de inventario para determinar si el método actual sigue siendo el adecuado.
• La implementación de un sistema de inventario cíclico o anual debe ir acompañada de un plan de capacitación para el personal que estará involucrado en el proceso de conteo.