Activos fijos en hotelería

Los activos fijos son los bienes propiedad de una empresa que utiliza de manera continua en el curso normal de sus operaciones; entre los más comunes podemos mencionar:

• Inmueble
• Equipamiento
• Herramientas
• Mobiliario
• Equipos tecnológicos, como equipo de Computo.
• Transporte

Contablemente no se consideran gastos sino inversión.

En la industria hotelera, los activos fijos proporcionan la infraestructura física necesaria para que las empresas hoteleras presten servicios. Cada categoría de activos fijos requiere consideraciones contables específicas para garantizar informes financieros precisos.

Su adecuada gestión puede determinar el éxito o fracaso de un hotel.  

¿Qué aspectos se consideran en la gestión de activos de un hotel?

La gestión de activos consiste en optimizar cada aspecto del hotel como maximizar la eficiencia operativa, minimizar costos, trabajar en la formación continua del personal, aumentar la vida útil de los activos, ya que al mantener las instalaciones en buen estado, se evita la depreciación acelerada y se optimiza la inversión realizada. Una gestión de activos eficiente asegura que cada pieza funcione de manera coordinada.

La gestión de activos hoteleros es la parte esencial para el funcionamiento del hotel,  desde la comodidad de la habitación hasta la eficiencia de los servicios. Al invertir en un control de inventario de activos, los hoteles no solo garantizan la satisfacción del cliente, sino que también fortalecen su reputación logrando una experiencia de cliente superior así como una mayor rentabilidad.

¿Cómo es el ciclo de vida de los activos fijos de un hotel?

Comprender el ciclo de vida de los activos fijos y gestionarlos de manera eficiente es esencial para maximizar su valor y garantizar la sostenibilidad del negocio.

Etapa 1. Adquisición de activos: Se debe realizar un análisis detallado de las necesidades del hotel y seleccionar activos que ofrezcan la mejor relación costo-beneficio. Criterios como calidad, durabilidad, eficiencia energética y compatibilidad con otros sistemas.

 Etapa 2. Instalación y puesta en marcha: Es importante contar con personal capacitado para garantizar una puesta en marcha sin contratiempos. 

Etapa 3. Uso y mantenimiento: La fase de uso es la más larga y durante la cual los activos generan valor o se deprecian. Un mantenimiento constante y riguroso es esencial para prolongar su vida útil y evitar costosas reparaciones.

Etapa 4. Actualización y mejora:  Con el paso del tiempo, la tecnología evoluciona y las necesidades de los huéspedes cambian. Es fundamental actualizar los activos para mantener la competitividad del hotel.

Etapa 5. Retiro y disposición: Cuando un activo llega al final de su vida útil, es necesario retirarlo y disponer de él de manera responsable. Esto puede incluir la venta, donación o reciclaje.

Gestionar el ciclo de vida de los activos de manera eficiente es una tarea compleja pero esencial para el éxito a largo plazo de un hotel.

Estrategias para una Gestión Eficiente de Activos Fijos en Hotelería:

Para lograr una gestión eficiente de los activos fijos en hotelería, se recomienda implementar las siguientes estrategias:

• Establecer un Sistema de inventario
• Definir políticas de adquisición
• Implementar un programa de mantenimiento
• Realizar evaluaciones periódicas
• Utilizar software de gestión

Inventarios de activos fijos en un hotel

Un inventario para un hotel es un registro detallado y organizado de todos los activos, suministros y recursos que se encuentran en el edificio, este registro abarca una amplia variedad de elementos, que van desde el mobiliario y equipo hasta suministros de limpieza, ropa de cama, artículos de baño, alimentos y bebidas, entre otros.

Mantener un inventario actualizado y realizar auditorías periódicas puede ayudar a prevenir pérdidas y garantizar que los activos estén disponibles cuando se necesiten.

El inventario de activos fijos tiene ventajas, como:

Gestión Eficiente: Los gerentes y personal del hotel pueden realizar un seguimiento preciso de todos los activos con los que cuentan, lo que facilita la planificación y la toma de decisiones.

Planificación de Compras: Facilita la planificación de compras al proporcionar información sobre cuándo y qué activos deben reponerse, evitando gastos innecesarios.

Seguimiento de Uso: Ayuda a rastrear el uso de activos a lo largo del tiempo, lo que puede ser útil para el mantenimiento, la reparación y la renovación.

Control de Pérdidas y Robos: Puede ayudar a prevenir pérdidas y robos al mantener un registro detallado de todo el mobiliario con los que cuentan en el hotel.

Los activos fijos en un hotel incluyen todo, desde las instalaciones físicas como habitaciones, áreas comunes y equipo, hasta los recursos humanos y financieros.

Un buen control de activos no solo beneficia a la operación interna del hotel, sino también a la experiencia del huésped y la reputación del establecimiento.